Gestión de Tiempo

Empleamos nuestro tiempo en función de una serie de hábitos.

Algunas técnicas para gestionarlo:

1. Diseñar un horario personal y tener a la vista un calendario
2. Dividir las tareas complejas en fases o sub fases, con objetivos accesibles y asignar una fecha límite para conseguirlos
3. Priorizar actividades.
4. Evaluar el progreso en las sub-tareas. Si es necesario solucionar un problema imprevisto, hacerlo rápidamente. Si es necesario, reconsiderar las fechas límites.-
5. Identificar las horas de mayor energía. Planificar las actividades que exigen mayor esfuerzo en ese espacio y reservar las horas de menor energía para  actividades más relajadas.
6. Planificar el tiempo hora por hora. Eso incluye tiempo para comer, dormir, vida social y MUY IMPORTANTE ejercicio físico y/o relajación. Es importante que ese horario sea REALISTA.-
7. Sostener expectativas razonables sobre uno mismo.  Expectativas perfeccionistas o sumamente estrictas pueden hacer que te rebeles o pueden sabotear tu progreso.
8. Probar el horario que se ha diseñado
9. darse una recompensa por el trabajo hecho: permite disminuir la presión por el logro.

Obstáculos para organizar el tiempo:

1. Estar demasiado disponible: no contestes el telefono solo porque suena ni abras la puerta por la misma razón.
2. No distinguir lo urgente de lo importante
3. No ser asertivo: no saber decir NO
4. No tener claras las prioridades
5. No saber delegar
6. Distraerse y no controlar la ansiedad
7. Cultivar el hábito de la postergación : “ya lo haré mañana”.
8. Miedo al fracaso
9. Perfeccionismo: solo sirve para inhibir la acción, evitar complicaciones, liberar ansiedad y finalmente encontrar excusas.

Trucos para ahorrar tiempo:

• Protegerse de la Ley de Parkinson: evitar extender el trabajo hasta que ocupe todo el tiempo disponible
• Combatir la somnolencia: incluír espacios de actividad física, regular la alimentación, eliminar el sedentarismo
• Utilizar recordatorios  visibles sobre las tareas pendientes.

Coaching

Un coach te puede ayudar a SER el que buscas.

Saber que se puede, querer que se pueda

El coaching es una herramienta de cambio.  No todos los cambios son positivos o a veces sucede que sí los son pero no se visualizan así por quién los experimenta:  en ese caso no importa si objetivamente es algo interesante, se entiende como un problema más que como una oportunidad.

Lo que queremos decir es que la efectividad no pasa por aprender algunas estrategias o consolidar hábitos si además no realizamos un trabajo en el que tomamos en cuenta la perspectiva personal.

“Saber que se puede, querer que se pueda” como diría algún cantante.

La primera estación pasa por una victoria privada: asumir la independencia como un paso previo hacia el desarrollo personal y ahí encontramos conceptos muy usados pero mal comprendidos como “proactividad”.

Luego,  es importante tener una meta, un fin,  un objetivo personal e intransferible y si coincide con el afuera mejor pero si no es  así  no perder de vista que lo primero es lo primero y que nunca lo urgente es lo importante,  no importa que tan perentorio sea.

Uno puede pasarse la vida persiguiendo urgencias para descubrir que nada de eso era medianamente interesante.

Una vez lograda la independencia privada abordamos la interdependencia y la búsqueda de relaciones estables.

Es el momento de pensar en ganar-ganar:  quiero ganar y que tu ganes porque si yo gano y tu pierdes o si no me importa perder con tal que tu pierdas,  es poco probable que se  mantengan  hábitos en el tiempo.

Además,  es básico escuchar antes que buscar ser escuchado.  Existen cantidad de libros sobre cómo comunicar eficazmente pero la realidad es que primero hay que procurar comprender antes que ser comprendido.

Tenemos dos orejas y una boca…por algo será!!…..

Si es un equipo de trabajo o si se trata de una relación personal la escucha activa es la única guía válida: identificarse con la posición del que habla ahorra tiempo y energía y es eficaz. ¿que más podemos pedir?.

Por último, sinergizar, otra palabreja usada en exceso: el todo es más que la suma de las partes, en suma aprovechar las diferencias.

En definitiva: saber que se puede, estar convencido de que se puede intentar y querer que se pueda….

Bibliografía: Covey, Stphen: “El liderazgo centrado en principios”

Cuando usar el coaching

El coaching es un conjunto de estrategias que se utilizan para obtener resultados y mejorar el desempeño de personas, grupos & empresas. Está basado en una relación de aprendizaje entre el coach y el coachee.

El coaching comienza cuando una persona decide que quiere conseguir hacer efectivo un cambio o cuando el directivo de  una empresa concluye que necesita ayuda para llevar a la practica las modificaciones que desea hacer en la dinámica de su grupo de trabajo o en la cuenta de resultados.

Las situaciones más comunes tienen que ver con:

• Dificultades de una persona o de un grupo para desarrollar un nuevo proyecto
• Cambios en la actividad
• Cambios en el lugar de residencia
• Cambios en la imágen
• Etapas de transición
• Desarrollo de nuevas habilidade
• Desarrollo de nuevas técnicas

NO procede aplicar coaching cuando:

• no existen metas claras
• no existe una cultura organizacional
• la resistencia al cambio es demasiado elevada tanto en el grupo como en la persona

Dentro de un equipo de trabajo es necesario ser muy estricto respecto de algunas situaciones:

• si un directivo es reacio a aceptar la retroalimentación y las sugerencias de sus subordinados a través de técnicas de 360º, es mejor no continuar hasta redimensionar el campo.
• el sistema de recompensas es imprescindible, no alcanza solo con la buena disposición al cambio. Sin una clara relación costo/beneficio favorable al cambio no es bueno “coachear”.
• una correcta evaluación de cuales son las razones externas y/o internas para cambiar
• la falta de sentido del humor
• la base del coaching es el dialogo entre dos personas: eso implica interacción REAL en tiempo REAL. Los humanos aún somos seres sociales.
• una persona exitosa,  directivo o no es aquella que maximiza el potencial humano en el trabajo

En definitiva

El coaching busca sacar lo mejor de las personas, ayudarlas a moverse hacia sus metas. Un buen coach sabe escuchar, sabe preguntar, tiene capacidad de análisis, sabe estructurar y llevar  adelante un plan. No establece vínculos emocionales, para eso está el mentor que dirá: “me has desilusionado, el coach en cambio dirá: “esto es lo que dijo que haría y no lo ha hecho”.

Un coach no alaba los esfuerzos de una persona la ayuda a cambiar lo que es necesario para lograr lo que quiere lograr.

Un proceso de coaching puede durar entre tres meses y dos años con unos 45 a 90 minutos semanales.

Dentro de una organización el impacto del coaching rara vez es a corto plazo. Detectar quienes serán los activos a futuro y apuntar a ellos garantiza el exito del proceso.

Como superar el miedo

El miedo se presenta de muchas maneras, pero el miedo  a fracasar o a ser rechazado y el temor al éxito son los más habituales

▪ El miedo a fracasar o ser rechazado:

Son muchas las cosas que nos frenan y por miedo al fracaso podemos dejar de probar algo nuevo o diferente.  La forma en que hablamos con nosotros mismos nos influye en gran medida:

Nuestras personalidades más negativas intentarán imponerse:

• “No puedes hacerlo”
• “Volverás a quedar en ridículo otra vez”
• “Qué tontería”
• “Se reirán de tí”
• “Anda ya”
• Las personalidades miedosas jugarán la carta del ¿Y si….?
• “¿Y si sale mal?”
• “¿Y si no funciona?”
• “¿Y si metes la pata?”

Imagine que quiere pedir un ascenso pero el nuevo puesto implica saber hacer presentaciones en públicoLe dá panico tener que hablar en público y lo único que oye en su cabeza es:

• “Eres un desastre hablando en público”
• “¿Y si me quedo en blanco?”
• “¿Y si no sé responder a una pregunta?”

En este caso empezará a descartar la idea de solicitar el puesto y se perderá la oportunidad de madurar la idea de desarrollar nuevas habilidades y mirar hacia adelante ¿ Que prefiere?

▪ El miedo al éxito

El miedo a triunfar puede ser igual de desalentador. Dejando de lado que el cínico que lleva adentro puede regalarle perlas como “ha sido un golpe de suerte ” no serás capaz de conseguirlo” etc., suelen aparecer las siguientes dudas:

• “¿Que espera ahora la gente de mí?”
• “¿Que responsabilidades extra tendré?”
• “¿ Seré capaz de mantener este ritmo?”

En esta situación su coach personal le ayudará prestando especial atención a:

• 1. Lo que funciona
• 2. Lo que NO funciona
• 3. la  manera de triunfar
• 4. la manera de fracasar
• 5. lo que se ve haciendo
• 6. fortalezas
• 7. debilidades

Conclusión

Cuando su mente oiga una frase que empiece por ¿”Y si….?” seguida de una duda, la única alternativa es una actitud realista pero positiva. Por ejemplo sustituir el “¿Y si me quedo en blanco?” por un “¿Que puedo hacer para no quedarme en blanco?”. Usted mismo terminará dándose cuenta de que los temores son pasibles de ser controlados simplemente atreviéndose a HACER.

Coaching: el valor de la pregunta 2

El coaching es exitoso cuando el cochee o cliente está dispuesto a exponer su situación dejando de lado la búsqueda de aprobación o de convencer al otro.

En coaching las preguntas son siempre más movilizadoras que las respuestas.

Objetivos:

- replantear la situación

- buscar nuevas posibilidades

- ayudar a comprender

-ayudar a la toma de consciencia

En general sucede que a través de las preguntas claves el cliente puede comprender aspectos ocultos de la situación  al tiempo que identifica la verdadera razón de los obstáculos e invierte en crear una solución al ver el problema desde otra perspectiva.-

Las preguntas que realiza el coach no son casuales, se denominan “laser” en tanto tocan el núcleo de la cuestión en juego, son preguntas abiertas que solo s epueden contestar después de un esfuerzo por crear respuestas válidas.

¿Cómo se hace?

1) Comienza con un enunciado que enmarca la situación: ej¿que es lo que te interesó de este trabajo que mantienes,  al comienzo, hace cinco años?

2) Estimula un nivel de reflexion superior al usual :

• COMPARACION: ¿que crees que te diferencia a tí del resto de tu equipo de trabajo?
• DISTINCION: ¿que es lo que aprendiste en este trabajo que te sorprendió respecto de los anteriores?
• SINTESIS:¿Qué aspecto de tu carrera en esta empresa  crees que no ha sido valorado correctamente?
• EVALUACION: ¿ Que crees que te faltó en tu trabajo y que originó esa carencia?
• OPCION: ¿Que quisieras que tu supervisor cambiara respecto a tu desempeño?

3) Evita preguntar ¿por qué? para que no se asocie con un interrogatorio.

4) Propone acciones concretas

¿Hay algo que pedirías explicitamente? ¿ A qué te comprometerías en futuras participaciones en proyectos?

5) Utiliza su creatividad para inyectar entusiasmo al proceso

Coaching: el valor de la pregunta 1

Cuando hablamos de procesos de cambio en temas de estilo de vida personal podemos utilizar distintas herramientas para entender que está pasando pero  siempre hay que destacar el valor de la pregunta adecuada; se trata de preguntas abiertas que no pueden contestarse solo por sí o por no:

1) METAS:

¿Qué explicación le encuentras a tu situación actual?

¿Qué aspectos de la situación te parece que controlas?

¿Que aspectos te parece que son incotrolables? ¿Por qué?

¿Qué cambios esperas a partir del coaching en tu situación actual?

2)REALIDAD:

¿En detalle puedes describir tu desempeño en las actuales circunstancias?

¿En que medida tu desempeño influye en los otros miembros de tu familia/equipo?

¿Que beneficios obtendrías de los cambios que quieres hacer?

¿Qué te ha impedido hacerlo hasta ahora?

3)OPCIONES:

¿De que maneras diferentes puedes acercarte a tus metas de cambio?

¿Que ventajas o desventajas ves en cada opción?

¿Que más podrías hacer?

¿Qué alternativa te agrada más? ¿Por qué?

4) ¿QUE? ¿COMO? ¿CUNDO? ¿CON QUIEN?

¿Cuando comenzaras con cada paso hacia el cambio según la alternativa que elegiste?

¿Que pasaría si te paras a mitad del proceso?

¿Que apoyos necesitas y de quién?

¿Qué compromisos estás dispuesto a asumir de 1 a 10?

Cuando contestes a estas preguntas tendrás un mapa de la situación y de sus alternativas de cambio en la dirección de los resultados esperados

¿Hay algo más que quieras discutir?

¿Qué es coaching? algunas preguntas frecuentes

1) Es una conversación en la que el coach ayuda al cliente mediante preguntas para que descubra la forma de alcanzar un objetivo, un plan, una estrategia y pase a la acción

2) El coaching está orientado a resultados concretos y permite una aplicación práctica e inmediata

3) El coaching es aprendizaje, entrenamiento,  toma de conciencia de lo que impide alcanzar el resultado deseado

4) Es un proceso personalizado, confidencial y seguro que se realiza con un entrenador llamado “coach”.-

La persona que hace coaching desea cambiar algo y está dispuesto a aprender cómo hacerlo y además a intentar hacerlo: reflexión/acción.-

El coaching nace en el mundo del deporte, pasa al mundo de las empresas y luego se extiende a cualquier ámbito en forma de COACHING PERSONAL.

En lo personal facilita el alcanzar metas en cualquier situación.

En las empresas permite  mejorar todas las áreas relacionadas con rrhh : gestión de problemas, productividad, comunicación, equipos, marketing,  imagen, etc.

¿Quién contrata un coach y por qué?

Cualquier persona puede contratar un coach porque busca crecer , facilitarse las cosas, resolver y actuar.

¿Por qué funciona el coaching?

Porque la sinergia entre el coach y el coachee favorece visualizar las oportunidades

Porque se ajusta la mira sobre las metas y no sobre los obstáculos

Porque se desarrollan nuevas habilidades y estas se traducen en EXITO, entendido como lograr aquello que quiero, dejar de lado lo que no deseo y conocer la diferencia

¿Por qué  el coaching se esta popularizando en España?

Porque existe una necesidad de evolución en lo que respecta a gestion personal.

Es una cuestión de sintonía: buscar soluciones , bienestar en todos los niveles y no solo “resultados para otros”.

El coaching se ha desarrollado en los países anglosajones  desde hace más de treinta años. Su tardía llegada a España es una buena noticia en lo que a “recuperar posiciones” se refiere. En España existe un coach cada 45.000 personas muy lejos de las cifras europeas (UK : un coach cada 8000 personas)

¿Puedo contratar un coach por un período corto o un proyecto especial?

SI. El coaching actúa por objetivos limitados en el tiempo, metas específicas o proyectos.

¿Cuanto tiempo dura el proceso?

3 a 6 meses como promedio

¿Y que pasa con las personas ” exitosas”?

¿Están haciendo lo que les gusta?

¿ Tienen lo que mas desean?

¿Saben lo que quieren?

¿Es fácil su vida?

¿ Están tolerando algo?

¿Serán financieramente independientes en quince años?

El coaching no se asocia a fracaso o desorientación sino a SINERGIA: el todo es más que la suma de las partes.

Hoy es el mejor día de mi vida

Frases para reflexionar

No es posible asegurar el futuro, solo es posible perder el presente.